Menighedsrådsmøde, Ry Kirke, Silkeborg-Ry Prosti, Århus Stift, Den Danske Folkekirke

Ry Sogn
Kildebakken 1

8680 Ry

Menighedsrådsmøde den 11. november 2003 kl. 19:00

Dagsorden:		Referat:
88. Godkendelse af dagsorden.		Tillægsdagsorden på udlån af kirken til Siim City Singers og Mølleskolens kor. Godkendt
89. Godkendelse af referat fra menighedsrådsmødet 7. oktober 2003		Godkendt.
90. Meddelelser
a) Provstiet	a.
b) stiftet	b.
c) kirkeministeriet	c.
91. Meddelelser
a) formanden	a.	Stor interesse fra Ry Kommune for at få flyttet Fjeldsteds mindesten til Ry kirkegård. Kommunen arbejder videre med sagen.
b) kirkeværgen	b.
c) præsterne	c.	Henvendelse fra døveforeningen om at afholde døvegudstjeneste 2. pinsedag. Bevilliget. I forbindelse med konfirmandforberedelsen i 2004-05 stilles ingen udgiftskrævende forslag m.h.t. ekstra lønudgifter. Børnegudstjenesten 23/11 flyttes fra kl. 14 til 10.30. Udvalg til sogneindsamling: Agnes, Kirsten Juul, Torben Mogensen og Peder.
d) udvalgene	d.
e) andre	e.
92. Valg af Sekretær. Den hidtidige sekretær for Menighedsrådet er blevet valgt som formand for rådet. Menighedsrådet skal derfor udpege en ny sekretær.		Kirsten Juul valgt.
93. Fastsættelse af mødekalender I vedlagte bilag er forslag til mødekalender for rådets ordinære møder i kirkeåret 2003/2004		13/1 ændres til 20/1, i øvrigt godkendes forslaget.
94. Budget- og regnskabsplan. I vedlagte bilag er hovedstrukturen lagt for rådets udarbejdelse og behandling af budget og regnskab. Der skal i den forbindelse tages stilling til afholdelse af økonomiudvalgsmøde, dato for syn samt hvem der skal deltage i budgetsamrådet. Forslag er givet i oversigten.		Godkendt
95. Kvartalsrapport for 3. kvartal. Kassereren fremlægger og gennemgår kvartalsrapporten for 3. kvartal.		Kassereren gennemgik og kommenterede kvartalsrapporten. Taget til efterretning.
96. Attestationsbemyndigelse Menighedsrådet skal udarbejde attestationsbemyndigelse på hovedsektorene for rådets regnskabsområder. Forslag til attestationsregler vedlagt.		Godkendt.
97. Folkekirkens Forsikrings- og Selvforsikringsordning ( FFS ) Som det fremgår af vedlagte bilag er selvrisikoen for forsikringen vokset til et fast beløb på kr. 5.000 pr. skade. Årsagen er et øget antal tyverier mod kirkens ejendom. Ry kirkes bygninger har på lignende vis været udsat for et øget antal indbrud. MHR skal derfor tage stilling til, om der skal iværksættes tyverisikring. Formand for stående udvalg vil til mødet medbringe de forskellige tilbud på sikring af bygningerne.		Stående udvalg arbejder videre med tyverisikring.
98. Excel regneark til Kirkegårdskontoret I forbindelse med at stedse større dele af administrationen bliver ført elektronisk, har det vist sig, at kirkegårdskontorets pc ikke er forsynet med Excel regneark og derfor ikke kan anvende de skemaer som er udviklet til opgørelse af ferie, ferie-fridage, samt fravær. Det skal derfor foreslås at der anskaffes et regneark og at finansieringen sker over kirkegårdens rådighedsbeløb vedr. vedligehold og nyanskaffelser af maskiner, redskaber og værktøj.		Godkendt
99. Arbejdsgange og kontrolinstruks for kirkegårdens administration Retningslinierne er rettet efter MHR		Vedtaget
100. Retningslinier for afholdelse af MUS Kontaktpersonen har udarbejdet retningslinier for afholdelse af MUS samtaler. Retningslinierne har været diskuteret i medarbejdermødet og indstilles herfra. Det indstilles at retningslinierne vedtages		Godkendt
Tillæg til dagsorden
101. Udlån af kirken til afholdelse af kon- cert med Siim City Singers. I vedlagte brev ansøger koret Siim City Singers, om de som tidligere kan låne Ry kirke til en koncert. Der er tale om mandag den 15. december i tidsrummet 17.30 til 21.00.		Godkendt. For fremtiden godkender præstesekretæren udlånet ved gentagelser,
102. Udlån af kirken til afholdelse af luk- ket julekoncert for korene på Mølle- skolen. I vedlagte brev ansøger Mølleskolen, om de kan låne Ry kirke til en lukket koncert. Der er tale om torsdag den 11. december i tidsrummet 17.00 til 21.00		Godkendt

Hent udgave beregnet til udskrift

Ajourført 2004-02-07