Ry Sognehus, Kildebakken 1, 8680 Ry,
tlf. 28 77 34 16.
Kirketjener Laura Flensted-Jensen

Kriterier for brug af Ry Sognehus

Ry Sognehus er opført med det formål at tilvejebringe lokaler til brug for konfirmandforberedelse samt til møder, foredrag, studiekredse o.l., arrangeret af præsterne, sognemedhjælperen, organisten eller menighedsrådet.
I Sognehuset er der lokaler til afholdelse af menighedsrådsmøder og kontorer til præsterne, sognemedhjælperen og menighedsrådskassereren.

Herudover kan menighedsrådet udlåne lokaler til folkekirkeligt arbejde.

Endvidere kan Sognehusets lokaler udlejes til kulturelt og socialt arbejde, til foreningsarbejde og til interessegrupper. Lejere i Ry Sogn og Ry Kommune har fortrinsret.

Præsterne, sognemedhjælperen, organisten og Ry Menighedsråd har fortrinsret til lokalerne. I tilfælde af et kirkeligt arrangement, f.eks. minde-sammenkomst (begravelseskaffe), forbeholder Menighedsrådet sig ret til at aflyse en udlejning.

Leje af lokalerne må ikke finde sted til politiske og erhvervsmæssige formål og heller ikke til private sammenkomster og fester. Dette omfatter ikke mindesammenkomster (begravelseskaffe) i forlængelse af begravelse eller bisættelse fra Ry Kirke.

AV-apparatur, kort, plancher m.v. må kun benyttes efter nærmere aftale, ligesom husreglementet skal overholdes.

Læs husreglement her

Sekretæren på kirkekontoret i Ry Sognehus koordinerer brugen af Ry Sognehus og udarbejder låne-/lejeaftaler.

Indkaldelse af ansøgninger om leje af Sognehuset foretages i Annoncebladet.

Ansøgning om leje af længere varighed skal for så vidt angår perioden fra 1/9 til 31/12 indsendes inden den 1. juni og for perioden 1/1 til 30/6 inden den 1. december. Ansøgninger sendes til:

Ry kirkekontor
Att: Birthe Ø. Andersen
Kildebakken 1,
8680 Ry

Tlf.: 86 89 13 50 e-mail: band@km.dk

Disse kriterier er senest vedtaget på menighedsrådsmødet d. 10. juni 2008 (efter justering).

____________________________________________

Takster for leje af Ry Sognehus

Der gælder særlige regler og takster for leje af sognehuset til "begravelseskaffe".

Taksterne er opbygget af et grundbeløb, som betales per gang og en timesats, som betales per påbegyndt time per lokale.
Timesatsen er ens i alle tilfælde, medens grundbeløbet er differentieret efter hvilket lokale, hvilken gruppe og antal gange der udarbejdes lejeaftale for.
Grundbeløbet dækker administration og tilsyn, medens timesatsen dækker udgifter til varme, lys og rengøring.

Enkeltarrangementer (fra 1 til 3 gange):

Grundbeløb:

• Stueetage (lokale 1 og/eller 2) 250,- Kr. pr. gang
• Kælderetage (lokale 3 alene) 175,- Kr. pr. gang

Lejeaftaler for 4 gange eller mere:

Grundbeløb:

• Stueetage (lokale 1 og/eller 2) 90,- Kr. pr. gang
• Kælderetage (lokale 3 alene) 50,- Kr. pr. gang

Lejes min. 2 lokaler betales der et grundbeløb svarende til stueetagen.

Timesats:

20,- Kr. pr. påbegyndt time Det betyder følgende

• Leje for 1 lokale: 20,- Kr. pr. påbegyndt time
• Leje for 2 lokaler 35,- Kr. pr. påbegyndt time
• Leje for 3 lokaler 50,- Kr. pr. påbegyndt time

Der betales ikke for tilstødende lokaler, som toiletter og køkken

Forplejning:

Lejere kan efter særskilt aftale låne sognehusets køkkenfaciliteter.

Efter særskilt aftale med Birthe Andersen kan Sognehuset levere:

• Kaffe for 5,- Kr. pr. person
• Kage for 10,- Kr. pr. person
• Franskbrød med ost 15,- Kr. pr. person
• Rullepølsemad 15,- Kr. pr. person

Anden form for forplejning må aftales med kirketjeneren i Sognehuset i hvert enkelt tilfælde.
Der gælder særlige regler og takster for leje af sognehuset til "begravelseskaffe".

Ry Menighedsråd

Dette takstblad er senest godkendt på menighedsrådsmødet d. 10. juni 2008 (efter justering).

Takster og specielle forhold ved mindesammenkomster
(begravelseskaffe)

Ry Sognehus kan udlejes til private mindessammenkomster i forlængelse af begravelse eller bisættelse i Ry Kirke efter samme takst som enkeltarrangementer - dog betales (og reserveres) der altid af lydmæssige årsager for begge lokaler.

Enkeltarrangement:

• Grundbeløb: 250,- Kr. +
• Leje (for 2 lokaler) 35,- Kr. pr. påbegyndt time

Forplejning:

Dette kan kun ske i samarbejde med Sognehusets eget personale, der kender sognehusets køkkenfaciliteter, og der beregnes en fast pris per person for kaffe/the eller 1 sodavand. Denne pris inkluderer så forberedelse, indkøb, tilberedning, borddækning (med lys, servietter, blomster og leje af duge), afrydning og opvask.

Per kuvert:

Der afregnes pr. fremmødt person (dog min. 10).

Anden form for forplejning må aftales med Birthe Andersen i hvert enkelt tilfælde, og afregnes til særskilt pris. Såfremt der i stedet for boller/lagkage ønskes snitter/smørrebrød skal dette bestilles i forvejen ved ekstern leverandør, og der afregnes for alle kuverter, uanset hvor mange der kommer.

Dette takstblad er senest godkendt på menighedsrådsmødet d. 8. oktober 2002 (efter justering).